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要问簿记员的四个问题

雇用簿记员是一项艰巨的任务。您需要确保找到合适的人,并且会真正照顾您的书籍而不会出现任何错误,以便您专注于开展业务。

尽管在采访潜在的簿记员时您应该提出很多不同的问题,但我们发现这四个通常被忽略的问题至关重要。

1)您使用什么软件?

簿记员可以使用几种会计程序。 快速手册,Sage,在线Quickbooks,Freshbooks等。

您需要知道簿记员正在使用什么程序,以便可以确保它与您的会计师兼容。最后,您雇用了一个簿记员,以便可以节省会计费用。有赢了’如果您的会计师能够’访问您的簿记文件。

在Homeroom中,我们使用Quickbooks,因为它是会计师使用的最可靠,最通用的程序。

2)如果退出,会发生什么?

您需要知道,如果您的簿记员退出,它会赢’不要让你陷入压力。他们是一家人经营还是有员工?如果他们决定转行,他们​​是否有可以推荐您的人?您可以同意一个通知期吗?如果他们有员工,他们的员工可以无缝地将您的文件移交给其他员工吗?

我们经常接到小企业主的电话,他们感到惊慌,因为他们的簿记员决定改变职业或退休,他们需要尽快找到替代者。寻找一个新人来照顾您的文件通常是一个相当漫长的过程。

在Homeroom,我们制定了程序,以便如果我们的一名职员离职,新职员可以轻松接管您的文件,而不会遇到任何问题。

3)您备份我的文件了吗?

您需要确保簿记员将文件备份到云或外部硬盘驱动器(最好是在云上)。如果他们仅将其保存到个人计算机,则有可能在计算机发生故障时删除整个文件。

在Homeroom,我们将所有文件存储在定期备份的服务器上。这样,我们可以确保无论我们的办公室或计算机发生什么情况,您的文件都将保持安全。

4)您是IPBC的会员吗?

你不’不必经过认证即可成为簿记员。这意味着任何人都可以购买该软件并开始输入账单。

但是,如果您在雇用某人照顾您的书籍时想放心,请寻找已成为“认证专业簿记员” through the 加拿大专业簿记员协会。要获得认证,您需要参加考试,以确保您具备提供簿记服务所需的技能。

最后,我们建议您始终与拥有良好推荐并被推荐给您的簿记员一起去。

 

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