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5个经常犯错误的会计

成为商人并不容易。这项工作伴随着清晨和漫长的时间来管理客户,承包商,公司和供应商。当您回家时,您要做的最后一件事就是考虑在其他所有事项上管理您的会计。

这就是为什么交易员在管理其帐簿时犯下这五个可避免的错误是很常见的原因。

1)陷入商品及服务税陷阱

在注册GST时,许多商人选择每年支付GST。这是一个错误,确实会损害您来年的现金流量。与其等着记账给您一张庞大的账单,而这需要一个永恒的回报,然后将您的付款改为季度付款。

2)PST充电不正确

PST并不是您可以随时向客户收取费用的“烦人税”。如果您没有有效的PST编号,并且已签订合同说明客户将支付PST,则根本无法向客户收取PST。

此外,根据卑诗省政府的说法,您只能在以下情况下收取PST:

  • 您向他们出售商品,但没有安装商品
  • 您向他们出售商品并安装了商品,但这些商品并未成为建筑物或土地的一部分
  • 您的客户书面同意您可以将应纳税额转移给他们。在中了解有关此特殊协议的更多信息 房地产承包商 (PDF)。

通常,承包商和商人通常不向客户收取PST。取而代之的是,您在购买材料时支付了PST,并将该成本计入合同中。

如果您错误地注册了PST,则可以通过发送 要求关闭省级营业税账户 表格(PDF)提交给财政部长。

3)扔掉收据

丢掉您的收据就像丢掉钱一样!您将无法正确要求您的支出,这可能会增加您的税单。此外,如果您通过了CRA审核,但没有收据,则可能会遇到很多麻烦。

在卡车/货车上保存一个文件夹,并在收到后立即将所有收据放入其中。这将帮助您a)保持簿记员的快乐b)确保您向客户收取所有购买材料的费用c)帮助您节省纳税时间。

4)不收取押金

信任所有人并让他们通过按时全额支付发票来保持这种信任是很好的,但这并非总是如此。让客户不支付大笔账单会破坏小企业。   

因此,我们始终建议您建立适当的发票系统,从客户那里收取预付款,并定期(而不是仅在合同结束时)为客户开具发票。您可以在每张发票上增加定额存款,直到最后一张账单为止,以确保您不会被搞砸。通过按阶段向每个工作开具发票,可以确保在继续下一阶段的工作之前获得报酬。

5)把书留到最后一刻!

现在我知道我们是一家簿记公司,因此最后的注释似乎有些偏颇,但是请务必等待直到年末…或以后!一个好的簿记员在每年的这个时候会非常忙,因此可能要等待上班,否则由于加急费,工作可能会额外花费。

我们知道,如果您正在阅读这篇文章,那么您会擅长建造房屋,但不会擅长文书工作并使CRA满意。您越早承认这一点越好。雇用簿记员是花得很值的钱。您不仅可以知道企业的后端得到了很好的照顾,而且可以在晚上入睡,还可以知道当CRA敲门时,因为您是随机审计的“选择者”,所以您无需担心。

立即与我们联系以免责咨询。

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