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为您的簿记省钱,神力女超人!

神奇女侠超级英雄温哥华

当你玩杂耍时 小本生意 或启动…。每分钱都很重要。

这是我们为您省钱的四大秘诀  bookkeeping:

 

1.整理收据

当您忙于开展业务时,有时很难使收据井井有条。作为簿记员,当新客户带来袋装或盒装收据不正确的收据时,我们永远不会感到惊讶。但是,如果您希望使簿记尽可能具有成本效益,那么最省钱的方法就是确保收据井井有条,从而使簿记员不必为您分类。

除了对它们进行分类外,请确保它们不会被碾成小球。您可能会笑,但是很多人这样做,并且花很多时间才能解开它们。另外,将它们弄碎可能会导致墨水用尽,这意味着您要付钱给我们取消被证明是空白纸的收据。

如果您想申请消费税 您在用餐时支付的小费以及小费(除了减少我们花在输入数据上的时间之外)还请确保将原始的分项餐厅账单装订到您的贷方/借方单上。

独资经营者:

许多新手常犯的一个常见错误是按月而不是按类别安排收据。

簿记员将帐单输入“快速簿”的最快方法是按类别对帐单进行排序。如果您想更进一步并真正限制簿记员在文件上花费的时间,请按类别和公司组织收据,例如。在运输过程中,将所有Translink收据放在一起。

公司:

如果您是注册公司,则需要按付款方式(例如,签证帐户,现金,企业储蓄帐户)而不是按类别来组织收据,这样可以使您的簿记员更快地输入帐单和对帐。

2.将收据/文件放在一个地方

为收据/文件创建一个归档系统,并利用该系统,以确保可以轻松访问所有文书工作。

将收据保存在各处可能会导致两个问题。

  1. 您将丢失一些收据。这意味着您的报告将不准确,您可能会错过在报税表中包括大量冲销的机会。
  2. 您将需要继续与您的簿记员联系,以使他们知道您发现的其他收据,或要求他们为您寻找重要文件。这意味着您将利用他们更多的时间,并且您的费用将增加。

3.将您的在线收据保存到闪存驱动器,或将其上传到LedgerDocs

如今,许多企业都发送电子邮件回执。尽管您可以选择将所有电子邮件收据转发给簿记员,但我们建议您下载发票并将其保存到闪存驱动器中,以便随文书一起提交。这可以节省您的簿记员的时间,因为他们不必整理所有电子邮件,从而为您省钱。

这也意味着,如果您的电子邮件崩溃,则所有重要文档都保存在其他位置。

如果你’re using 分类帐文件,拍摄收据的图片并将其实时转发到您的唯一电子邮件地址。我们’我会照顾好其余的!联系我们 这里 如果您有兴趣注册!

4.唐’不要保留收据’t claim

知道您可以主张和不可以主张的类别,并知道您的类别。例如:在大多数情况下,您不能索赔衣服,除非它们上贴有公司徽标或要求穿着安全服的商标。

此外,即使您是电视名人或公司代表,也不能要求理发,面部护理或其他任何形式的个人保养。

将收据放入文件中即可’索赔只是意味着您的簿记员花费额外的时间来整理收据,记住时间就是金钱。

 

无论您的簿记处于什么状态,我们都乐意为您提供帮助。就是说,我们始终建议您考虑以下几点,因为它不仅可以帮助您省钱,还可以使您的簿记员满意,并保证您会被添加到他们最喜欢的客户的秘密列表中。

如果您需要帮助来组织工作 立即与我们联系。

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